Отдел кадров

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1. Разрабатывает:

- регламентирующие документы по организации планирования и управления деятельностью по вопросам кадровой работы;

- предложения по совершенствованию работы с кадрами;

- проекты приказов Главного управления по личному составу, по строевой части, по основной деятельности и другие распорядительные документы, касающиеся кадрового обеспечения;

- проекты правовых, организационно-методических, справочных и иных документов и материалов по вопросам кадрового обеспечения в Главном управлении и подчиненных подразделениях;

- предложения по совершенствованию организационно-штатной структуры Управления кадров Главного управления, структурных и подчиненных подразделений Главного управления в рамках своей компетенции;

- в соответствии с компетенцией проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции.

2. Организует:

- подготовку регламентирующих документов по организации планирования и управления деятельностью по вопросам кадровой работы и контроль за их исполнением;

- в установленном порядке оперативный, бюджетный (бухгалтерский) и статистический учет финансово-хозяйственной и иной деятельности;

- совместно с заинтересованными управлениями и отделами аппарата Главного управления и подчиненными подразделениями подбор и расстановку кадров в аппарате Главного управления и подчиненных подразделениях. Принимает меры по полному и качественному укомплектованию вакантных должностей, укреплению профессионального ядра, сокращению «текучести» кадров;

- при участии управлений, отделов и подчиненных подразделений Главного управления работу по формированию резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности и работы с ним;

- подготовку личного состава, находящегося в резерве кадров;

- совместно с отделом воспитательной работы, профилактики коррупционных нарушений и профессионального обучения Управления кадров Главного управления, распределение выпускников учебных заведений после окончания учебы по подчиненным подразделениям Главного управления;

- проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в резерв, аттестаций военнослужащих и сотрудников ФПС;

- изучение, анализ и прогнозирование состояние работы с кадрами подчиненных подразделений;

- прием, увольнение, назначение и перевод военнослужащих, сотрудников ФПС и ФГГС Главного управления;

- ведение документов учета персональных данных сотрудников ФПС, военнослужащих, ФГГС, работников согласно должностей, отнесенных к номенклатуре Министра МЧС России и начальника Главного управления;

- специальный воинский учёт сотрудников ФПС и бронирование ФГГС, работников Главного управления и подчиненных подразделений;

- ведение и хранение трудовых книжек личного состава Главного управления;

- ведение и хранение личных дел военнослужащих, сотрудников ФПС, ФГГС, работников;

- -оформление, выдачу и учет служебных удостоверений военнослужащим, сотрудникам ФПС, ФГГС и работникам, а так же личных номеров (жетонов);

 -взаимодействие с военно-врачебными комиссиями (ВВК) и обеспечивает своевременное поступление медицинских комиссий;

- работу по обеспечению социальной защиты личного состава в подчиненных подразделениях и аппарате Главного управления;

- соблюдение установленного порядка работы с документами и их архивного хранения;

- анализ и подготовку предложений по совершенствованию организационно-штатной структуры Управления кадров Главного управления, структурных и подчиненных подразделений Главного управления в рамках своей компетенции;

- соблюдение федеральными государственными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации и МЧС России;

- принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

- постоянное взаимодействие с отделом воспитательной работы, профилактики коррупционных нарушений и профессионального обучения, отделением ФПС ГПС по кадровой работе и отделением ФПС ГПС по воспитательной работе Управления кадров Главного управления в выполнении поставленных задач.

3. Осуществляет:

- планирование и управление деятельностью по вопросам кадровой работы и контроль за его исполнением;

- подготовку статистической, бухгалтерской и других видов отчетности в порядке и сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также распорядительными документами МЧС России;

- мероприятия по улучшению качественного состава кадров, путем подготовки необходимых специалистов через базовые учебные заведения МЧС России;

- постоянную работу по повышению уровня профессионального мастерства сотрудников Управления кадров Главного управеления, проводит работу по повышению уровня знаний начальников подчиненных подразделений в вопросах работы с кадрами;

- текущее и перспективное планирование, определение потребности в кадрах, специалистов с высшим и средним образованием, подготовку предложений по их восполнению;

- учет штатной и списочной численности сотрудников подразделений Главного управления;

- ведение документов учета персональных данных сотрудников ФПС, военнослужащих, ФГГС, работников согласно должностей, отнесенных к номенклатуре Министра МЧС России и начальника Главного управления;

- подготовку документов и материалов на оформление пенсии по возрасту и болезни, в связи с потерей кормильца, на получение государственного страхования и различных пособий;

- подготовку протоколов на выплату процентной надбавки за выслугу лет аттестованному и гражданскому составу;

- ведение и хранение личных дел военнослужащих, сотрудников ФПС, ФГГС, работников;

- оформление, выдачу и учет служебных удостоверений военнослужащим, сотрудникам ФПС, ФГГС и работникам, а также личных номеров (жетонов);

- контроль за графиками основных и дополнительных отпусков предоставляемых ежегодно;

- подготовку списков военнослужащих и сотрудников ФПС, оставляемых на службе сверх установленного предельного возраста;

- подготовку и оформление статистического и аналитического материала;

- соблюдение законности при прохождении военной службы, службы в ФПС и государственной гражданской службы, а также трудовой деятельности;

- в пределах своей компетенции конфиденциальность персональных данных личного состава Главного управления, а также техническую защиту информации;

- подготовку предложений по совершенствованию организационно-штатной структуры Управления кадров Главного управления, структурных и подчиненных подразделений Главного управления в рамках своей компетенции;

- специальный воинский учёт сотрудников ФПС и бронирование ФГГС, работников Главного управления и подчиненных подразделений;

- анализ состояние работы с кадрами подчиненных подразделений Главного управления, с предложениями по совершенствованию работы с кадрами;

- постоянное взаимодействие с отделом воспитательной работы, профилактики коррупционных нарушений и профессионального обучения, отделением ФПС ГПС по кадровой работе и отделением ФПС ГПС по воспитательной работе Управления кадров Главного управления в выполнении поставленных задач;

- взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.