Отдел административной работы

Основные задачи отдела:

1. Реализация единой государственной политики в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в пределах полномочий отдела административной работы;

2. Организация и непосредственное осуществление административной работы;

3. Документационное обеспечение Главного управления, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

4. Прием, регистрация и отправка корреспонденции Главного управления, контроль за исполнением поручений начальника Главного управления;

5. Документационное обеспечение деятельности в Главном управлении и его структурных подразделений, содействие улучшению их деятельности;

6. Обеспечение единого порядка организации и ведения несекретного делопроизводства и контроля в Главном управлении, его структурных и подведомственных подразделениях, унификация форм документов, регистрация и учет документов;

7. Участие в подготовке материалов для отчетов, докладов в вышестоящие органы исполнительной власти, к заседаниям (совещаниям) Главного управления, Центрального регионального центра;

8. Организационно-методическое руководство делопроизводством и контроля за исполнением служебных документов в структурных и подведомственных подразделениях Главного управления; 

9. Организация и обеспечение архивного и иного хранения документов, образующихся в деятельности Главного управления;

10. Организация рассмотрения обращений граждан и организаций, поступающих в Главное управление, в том числе по информационным системам общего пользования;

11. Ведение статистического учета документооборота Главного Управления;

12. Сбор и обработка информации о ходе и состоянии исполнения служебных документов и поручений;

13. Подготовка оперативных запросов исполнителям о ходе и состоянии исполнения служебных документов и поручений;

14. Подготовка предложений по разработке и внедрению прогрессивных технологий документационного обеспечения деятельности Главного управления на базе применения вычислительной и другой техники.